A tecnologia é uma grande aliada das empresas, inclusive em relação à gestão. Porém, quais são as 5 ferramentas de gestão digital para seu negócio que realmente fazem a diferença no dia a dia e em quais apostar?
5 ferramentas de gestão digital para seu negócio
Essa é uma questão importante, pois ela afeta a produtividade da empresa, assim como as possibilidades de controle financeiro e de desenvolvimento de projetos internos.
Conheça abaixo, as 5 ferramentas de gestão digital para seu negócio que listamos e que irão que ajudar na gestão de processos e que podem ser perfeitas para sua empresa.
1 – Holerite eletrônico
O holerite eletrônico é uma ferramenta bastante interessante e que ajuda na gestão do negócio. Ele, assim como o contracheque físico, traz uma série de informações.
Elas detalham como foi feito o pagamento do trabalhador. Isto é, quais são as verbas que estão inclusas, quais foram os descontos e seus respectivos valores.
Aliás, o holerite sempre deve trazer todas as informações separadamente. Isto é, deve discriminar quanto foi pago em cada verba. Por exemplo, X de horas extras, X de VT, etc.
O holerite eletrônico, então, traz todos esses dados devidamente distinguidos entre si. Mas ele consegue organizá-los automaticamente.
Com isso, evita erros na inserção de dados. Do mesmo modo, pode ser utilizado junto com outros softwares e compartilhar com eles informações importantes.
Por que usar?
Para facilitar o seu processo de gestão de pagamento. Garanta que os cálculos de descontos e de rendimentos estão corretos e completos.
2 – Controle de ponto digital
Outra das 5 ferramentas de gestão digital para seu negócio para melhorar a otimização do tempo da sua empresa é o controle de ponto digital, como o da Oitchau. Esse tipo de ferramenta traz uma série de facilidades.
Ela trabalha em prol do controle de jornada. Isto é, serve para a anotação das horas de trabalho. Mas não é um simples cartão de ponto.
Digital, ele pode ser utilizado no quiosque na empresa ou pelo celular. Portanto, permite o controle de trabalhadores externos e em home office.
Além disso, a ferramenta também ajuda na organização dos dados. Ao receber qualquer informação, organiza-a e atualiza as demais de acordo com as novas informações.
Por exemplo, assim que o trabalhador faz uma marcação a ferramenta atualiza a jornada semanal e mensal. Ao fazê-lo, calcula horas extras e também contabiliza banco de horas.
Ainda, o controle de ponto é automatizado. Ou seja, o RH não precisa se preocupar com o fechamento dele ao final do mês. O documento fica por conta da ferramenta de gestão.
Outros benefícios da gestão de horas pelo controle de ponto digital, como o da Oitchau, são sua facilidade de uso, sua segurança e a desnecessidade de um servidor físico.
Portanto, com esse tipo de ferramenta a gestão de horas fica mais fácil. Faltas justificadas podem ter seus documentos justificantes inseridos ali, também.
Por que usar?
Para garantir a melhor gestão de horas dentro da empresa. Com o controle digital a sua empresa evita erros de cálculos de jornada e de aplicação de adicionais, como noturno.
Igualmente, ao usar o controle de ponto digital há automatização das tarefas de geração de controle de ponto. Isso cria mais tempo para os colaboradores do RH e seus projetos.
Continuando, ao usar um controle de ponto digital e moderno a sua empresa consegue fazer a real gestão das horas.
O controle pode ser feito durante todo o mês. O sistema permite consulta a qualquer momento e sempre apresenta dados atualizados, tornando-se indispensável como uma das 5 ferramentas de gestão digital para seu negócio.
Ainda, o sistema não tem problemas com quedas de energia ou de internet, permitindo a marcação. Isso evita problemas de cartões ponto incompletos.
3 – Gestão de tarefas e produtividade
A gestão de tarefas e de produtividade também pode ser feita a partir de uma das 5 ferramentas de gestão digital para seu negócio, O Trello e o Todoist são algumas delas.
Com esse tipo de ferramentas digital acessada através de um site é possível distribuir tarefas e organizá-las em uma agenda. É possível compartilhar documentos, informações e realizar trabalho conjunto, mesmo à distância.
Além disso, as ferramentas permitem o controle de produtividade no que se refere às atividades cumpridas pelo colaborador ao longo dos dias.
Ainda, saiba que é possível utilizar essas ferramentas junto com um controle de tempo gasto em cada atividade. Isso dá mais poder de gestão para a sua empresa.
Por que usar?
Para distribuir tarefas com mais precisão e ter mais controle sobre a execução delas. Além disso, para promover o trabalho conjunto mesmo de equipes em home office.
Com uma ferramenta como essa é possível ter interações em trabalhos, assim como o compartilhamento de documentos de modo seguro.
4 – Armazenamento de arquivos na nuvem
O armazenamento em nuvem também está entre as 5 ferramentas de gestão digital para seu negócio que podem auxiliar na gestão da sua empresa.
Com ele você dispensa os arquivos físicos, que não tem segurança. Ainda, eles demandam, muitas vezes, horas para que se encontre os documentos necessários.
Guardar documentos em arquivos físicos em pleno 2022 não faz sentido! Os documentos podem ser facilmente extraviados ou avariados.
Ainda, em tempos de home office, isso impede o acesso dos colaboradores às informações e documentos dos quais necessitam para a realização de suas atividades.
Portanto, um sistema de nuvem para armazenamento de documentos se torna essencial. Ele pode ser acessado de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet.
Além disso, confere segurança, com sistemas seguros contra hackers. Permite o acesso aos documentos apenas para quem realmente tem autorização.
Uma boa opção pode ser o Google Drive, que tem opções gratuitas e pagas.
Por que usar?
Para garantir mais segurança aos documentos, assim como facilitar o uso deles para as atividades dos colaboradores.
5 – Sistema de comunicação
Por fim, a última das 5 ferramentas de gestão digital para seu negócio que pode ajudar na gestão de informações da sua empresa corresponde ao sistema interno de comunicação.
Um software de comunicação por mensagens em tempo real é imprescindível. Ele facilita a comunicação, ao mesmo tempo em que faz com que ela seja mais fluída.
Para isso, é possível utilizar-se do WhatsApp Web, Skype e outras ferramentas famosas e gratuitas.
Por que usar?
Para garantir mais fluidez à comunicação. Ainda, para facilitar os trabalhos em equipe, bem como fazer com que a comunicação seja rápida e eficiente.
